申请职级提升及/或授予终身教职的候选人资料

标准、指导方针和期望
大学的职级晋升及授予终身教职的指引见 教师手册，列出了适用于所有候选人的晋升和任期要求. 晋升和任期在 第三条第G款. 本页“相关连结”下的规则及申请程序，是所有申请晋升及终身职位的候选人必须完全熟悉的. 所有候选人都要对他们提交的档案负责，并在该档案中提供成功申请所需的所有证据. 看到 部分G.9.a.3 在本页的“相关连结”内. One should keep in mind that the question to be answered in a tenure application is whether the candidate is doing the work for which s/he was hired; the question to be answered in a promotion application is whether that work fits the standards of the advanced rank the candidate seeks.

候选人还必须达到大学或学校的标准, 的指导方针, 以及对终身职位或候选人所申请职位的期望. 有关标准的连结, 的指导方针, 和/或学院的期望在本页的“相关链接”下提供. 适用于艺术学院的申请者 & 科学方面，也提供了部门标准的链接. 除了作为学院/学校标准公布的标准外，其他学院和学校可能有部门标准. 候选人应该咨询他们的院长, 部门的椅子, 和导师一起学习标准, 的指导方针, 和/或控制其应用程序的期望. 提供了学院/学校特定的联系信息.

申请流程
在主席对候选人的任期和/或晋升申请作出决定之前, 每位候选人的系主任, 大学/学院委员会, 大学/学院院长, 以及大学排名委员会 & 终身教职——按照这个顺序——将对申请进行评估，并写一封信给下一位审查员，告知该候选人是否被推荐进行所要求的行动:晋升或终身教职，或两者兼而有之. 委员会信函还将包括成员的无记名投票结果(赞成/反对/拒绝/缺席). 这个过程中的其他评价者包括同行审稿人, 包括大学内部和外部, 以及以前和现在的学生评审——他们的评估都包含在候选人的档案中.

时间表列在 教师手册 at 部分G.11.a，在“相关链接”下，在申请过程中必须遵循. 考生未能在时间表上的截止日期前完成申请，将导致申请失败. 所有终身教职教师必须在他们工作的第六年申请终身教职, 除非另有雇佣条款. (法学院的教员由单独的任期管理，在任期的第三年需要一个临时步骤.)教员申请终身教职失败, 第七学期是重新申请的最后机会, 可供选择的终局年份. 候选人也应该明白，高级等级的奖励， e.g.正教授职位是建立在达到该级别标准的基础上的. 对部门有价值的服务, 学校, and university over a long 每iod of time is rewarded 通过 other means; professorships and associate professorships can only be awarded when the standards by which they are governed have been met by the candidate.

晋升，也称为晋升，与授予终身职位是分开考虑的. 评价晋升候选人的标准与评价终身任职资格的标准不同. 终身职位候选人可以选择同时晋升职位，但不要求这样做.

了解晋升和终身职位的申请流程, 候选人应参加由大学职级委员会举办的资讯工作坊 & 秋季和春季学期的终身教职. 在一个人的大学生涯的早期参加将给候选人提供宝贵的信息，关于如何在试用期为成功的晋升和/或终身职位过程做准备. 在最近的排名中呈现的信息幻灯片 & 终身教职论坛可在“相关链接”下访问.”

大学排名委员会 & 任期内
大学排名委员会 & 任期内 is an elected committee of the faculty; two members of the University’s administration also are members by virtue of their positions: the university provost and the 迪安 of the 研究生院. 当选成员, representing all the colleges and 学校s of the University serve for three year terms and may be re-elected for an additional consecutive term; the members’ terms are staggered to prevent gaps in ex每ience. 所有成员必须是终身教授，并具有副教授或教授的级别. 以下是 当前U-CR&T个元素和它们的项 的资料.

大学委员会负责阅读所有候选人的档案, 来自所有学院和学校, 审查申请人在申请过程中所有先前的决策点，以确定是否符合 教师手册 需求, 并就候选人的申请和档案向大学校长提出独立建议. 大学委员会采用大学标准, 学院/学校标准, 以及任何已公布的部门和部门标准对每份档案的评估.

大学委员会的每个成员对委员会对候选人的推荐进行投票, 如果候选人同时寻求终身任职和晋升建议，则分别对两者进行投票. 所有的投票都是无记名投票, 大学委员会的所有成员都被严格要求对他们了解到的关于候选人的所有信息和候选人的档案保密. 委员会成员之间只能相互沟通候选人和大学委员会推荐的信息，也只能与大学校长和教务长沟通, 如《 教师手册. 每年选举的大学委员会主席可以在1月10日前与院长及其行政助理沟通, 方便收集档案, 但这只是为了确定所有需要的资料都已收到.

考生可以放心，大学委员会的成员会严格保护他们的个人雇佣和其他信息的隐私. 除非回应合法的传票，令人信服的证词或教员申诉委员会正式授权的信息要求, 大学委员会成员不得与其他人讨论个别情况, 不管那个人是否与大学有联系, 是否能事先接触到候选人的档案信息, 或者寻求对候选人申请过程中发生的事情的解释. 在过程结束时, 候选人可以向教务长咨询有关申请的信息, given the Provost’s position as the chief academic officer of the University; however, 所有关于审稿人和委员会建议的信息都是保密的, 每 教师手册 规则和大学章程.

以保持他们工作的完整性, 大学委员会成员回避考虑那些与他们有实际利益冲突的候选人的档案，也无法接触这些候选人的档案.g., 直接监督)或一种可能被认为会引起利益冲突的关系. 这是大学委员会观察到的另一种做法，并建议所有审稿人和排名 & tenure committees 作为最佳实践 – is that no committee member may serve as a peer reviewer and be heard again in the discussion of the candidate’s dossier or exercise a vote on it; members who choose, 例如, 代表候选人写信，从而丧失参加委员会对该候选人档案的讨论和表决的资格. 进一步, 所有大学委员会会议均按照最新版的《罗伯特议事规则》举行, 每年创建常规流程, 尽管有新的主席和新的成员.

学院/学校职级委员会 & 任期内
每个学院和学校都有一个选举产生的, 同行评审委员会，负责评估该学院/学院候选人的晋升和终身职位申请. 职级成员 & 学院或学校的终身教职委员会由 教师手册. 所有委员会成员必须是学院/学院的终身教职员工. 唯一可以服务的管理员, 依据职权, 学院/学校委员会中有一名负责学术事务的副院长, 或同等, of that college or 学校; such 依据职权 membership must be stated in the bylaws of the 大学/学院.

学院/学校委员会的成员可以在学院和学校网页的“相关链接”下找到.每个学院/学校委员会每年选举的主席的皇冠体育以及当选成员的姓名和任期都在这些页面上注明.

的 大学/学院委员会 is responsible for reading all dossiers submitted by the candidates of that 大学/学院; the committees are charged with reviewing the contents of the dossiers, 评估候选人的资格, 以学院/学校(和系或分部)的标准来衡量, (如有)候选人所寻求的行动. 的 大学/学院委员会 reports its findings in a letter to the 迪安 of the college or 学校; the report includes the outcome of the secret ballot vote of the committee on the qualifications of the individual candidate for tenure and/or promotion. 该信还说明了委员会审查的评价性结论和得出这一结论的理由. 多数人的不同意见应包括在信中, as should reasons for any recusals; and, 作为最佳实践, 这封信应由委员会全体成员签名.

的档案
档案本身是候选人在教学方面取得成就的所有证据的集合, 奖学金, 临床工作(如适用), 和服务, 在候选人在大学的职业生涯中积累起来的. 要完成申请，必须包含的档案的特定组件列在 教师手册, at 第三条第G款.10.A和b; the university standards for evaluating the candidate’s dossier can be found at 部分G.10.c 通过 G.10.h，在“相关链接”下.”

One optional component of the dossier is the Faculty Profile; the candidate is invited to submit this 每sonal statement but is not required to do so. 学院简介, 所有评估候选人档案的人员将阅读哪些内容, 是否应该用来提供候选人想要考虑的信息，否则这些信息不会包含在档案的其他组成部分中. 候选人还被邀请在档案中说明她/他的教学方式, 奖学金, and/or 服务 fit the mission of the University; the Faculty Profile is often the logical place in which to discuss this component of the candidate’s work. (注意, 部分G.9.a.i. requires the candidate to be in charge of addressing the University’s mission; evaluators can only comment on whether they agree with the candidate’s representations about meeting the mission; the evaluators cannot impose their own points of view on how the mission is to be met.)候选人, 在列出他/她想要的任何信息时，系主任, 大学/学院委员会, 迪安, 大学职级委员会 & 任期内, 以及总统在审查候选人档案时考虑的问题, 你应该记住，校长——以及大学委员会——将阅读所有学院和学校的所有档案. 较短的个人陈述可能比较长的更有效. 在职位上 & 终身教职春季和秋季论坛，U-CR&T建议4到6页的陈述足够有效.

大学校长的决定
总统决定是否批准候选人的晋升或终身职位的请求. 在总裁考虑候选人的档案之前，所有的决策点都是关于是否向总裁推荐候选人进行所寻求的行动——晋升和/或终身职位——的判断.

在候选人的晋升和/或终身职位申请由同行审查的整个过程中, 学生, 系主任, 学院/学校排名 & 终身教职委员会和大学排名委员会 & 终身教职——每个审查点都是由审稿人或审查实体向大学校长提出的建议. 因此, 在审查过程结束时, the President has multiple recommendations to consider: 的re may be unanimity among the reviewers; often, 虽然, 审稿人的侧重点和评价存在差异.

只有总统才能决定是否延长候选人的长期雇佣期, 授予终身教职, 或从助理晋升为副教授或从副教授晋升为正教授. 总统对候选人的了解就越全面, 从学生在几个学期和几年里积累的评论到大学委员会对候选人完成的档案的审查, 总统就能更好地评估是否批准候选人的终身任职或晋升请求，或两者兼而有之.

总统收到的信息有些是可以量化的，有些则不能. 档案内容的质量可能由不同的审稿人进行不同的评估. 考虑到审稿人可能会有不同的意见, 候选人最好是通过将一份连贯的简历组合在一起来利用申请过程, 诚实的, 她/他在大学的职业生涯的完整描述, 显示清晰, 教学贡献的令人信服的证据, 奖学金, 服务, 以及临床服务, 在适用情况下, 值得采取所要求的行动.

在3月31日校长宣布授予终身教职和晋升的截止日期之前，教务长会通知未被录用的候选人. 在做出决定之后, 校长将落选候选人的姓名及其档案中提出的关切领域送交教务长. 然后，教务长在3月31日宣布之前，将校长确定的关注领域与每个不成功的候选人联系起来. 的 教师手册 提供教务长辅导不成功的候选人是至关重要的, 促进候选人在获得终身职位和/或晋升之前对相关领域的补救. 候选人受到警告, 虽然, 所有评估领域都必须证明成绩足以在随后的任何重新申请中达到学院/学校的标准.

的 candidate who has been well mentored and chooses well when to submit his/her application; who fulfills the duties contracted with the University in her/his employment; who knows and has met the published standards and/or 的指导方针 and/or expectations of her/his department, 部门, 大学/学院, and University; who participates in and contributes to the mission of the University; and who effectively communicates these achievements in her/his dossier likely will be successful.